Đối với marketer, việc lên kế hoạch content marketing nhiều khi tốn rất nhiều công sức, lắm lúc không xác định được nên làm như thế nào để vừa tạo được content marketing xu hướng mà vẫn thích hợp với mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu về các loại nội dung cần có khi lên kế hoạch content marketing và các mẫu kế hoạch content marketing dành cho dân marketer qua bài viết sau.

Ngoài ra, bạn cũng có thể download nội dung ebook tổng hợp các template dành cho inbound marketing tại đây 

1. 5 loại nội dung cần có khi lên kế hoạch content marketing

1.1. Nội dung hàng năm

Nội dung hàng năm là một phần chính trong việc định vị nội dung xuyên suốt để đánh vào thị trường ngách của doanh nghiệp trong kế hoạch content marketing. 

Đồng thời, dạng nội dung này cũng đòi hỏi nhiều nguồn lực và ngân sách để nghiên cứu hoặc phân tích cũng như tái sử dụng và phân phối nhiều lần.

Case Study

Từ năm 2014, Orbit Media đã thực hiện khảo sát hàng năm với các blogger để làm rõ vấn đề “Mất bao lâu để viết một bài đăng trên blog?” Và kết quả nghiên cứu được cập nhật hàng năm đã giúp: 

  • Tăng khả năng hiển thị
  • Mở rộng được lượt khách truy cập website
  • Phát triển danh sách tham gia khảo sát bằng cách gửi email mời những người đã làm khảo sát những năm trước đó
  • Cập nhật các kết quả nghiên cứu mới cũng như giữ các kết quả cũ trên cùng một URL

Kết quả nghiên cứu thay đổi và được cập nhật hàng năm

Nguồn: Orbit Media

1.2. Nội dung liên quan đến sự kiện

Nội dung liên quan đến sự kiện cũng là một dạng mà marketer cần chú ý khi làm kế hoạch content marketing xu hướng. Các marketer nên để mắt đến những sự kiện liên quan sắp diễn ra như các hội nghị trong ngành, các sự kiện văn hóa hoặc thể thao lớn và các sự kiện của doanh nghiệp.

Ví dụ: Webinar được xem là một trong những dạng content marketing xu hướng trong bối cảnh giãn cách xã hội kéo dài. ERA Content Marketing cũng tổ chức chuỗi sự kiện gồm 4 phần về inbound marketing. Trong đó, website có bài đăng sau sự kiện đính kèm slide và video. Các form review cũng được gửi đến email của người tham dự buổi hôm đó. Đồng thời, thông tin về những phần tiếp theo sẽ được cập nhật trên group Facebook Bored Marketer để tiếp cận nhiều người hơn.

Webinar về inbound marketing của ERA Content Marketing

1.3. Nội dung theo quý hoặc theo mùa

Marketer nên sử dụng nội dung hoặc chủ đề theo quý để hỗ trợ cho việc bán sản phẩm của doanh nghiệp. Đồng thời, các nội dung này nên được đăng tải trên nhiều kênh khác nhau như blog, mạng xã hội, email marketing,…

Mục đích của nội dung theo quý tập trung vào sản phẩm là để tìm hiểu thêm về lượng khách truy cập không xác định và nhắm mục tiêu để cung cấp các nội dung kích thích hơn.

Case study

Agency chuyên mảng PR Spin Sucks đã cung cấp “30-Day Communication Challenge”, bao gồm 30 bài đăng trên blog tập trung vào hoạt động kinh doanh quý đầu tiên. 

Cụ thể, Spin Sucks đã gửi email liên quan đến từng chủ đề trong ngành truyền thông. Nội dung hữu ích này phù hợp với nội dung khác của Spin Sucks, từ đó lồng ghép và dẫn dắt các khách hàng tiềm năng vào quá trình mua hàng. 

Email của Spin Sucks về 30-Day Communication Challenge

Nguồn ảnh: Spin Sucks

Ban đầu chỉ là bộ nội dung được gửi đến miễn phí hàng tháng để các đối tượng khách hàng tiềm năng được trải nghiệm miễn phí. Sau này, Spin Sucks đã cập nhật nhiều hơn và mở rộng thành ebook trả phí, đồng thời gợi ý thêm nhiều sản phẩm khác.

Gợi ý ebook trả phí là phần nội dung đầy đủ hơn của 30-Day Communication Challenge

1.4. Nội dung theo tháng

Bạn nên bao gồm một điểm níu chân độc giả (hook) vào nội dung theo tháng để mở rộng phạm vi tiếp cận. Ngoài ra, marketer cũng cần khai thác các ngày lễ hoặc sự kiện, đồng thời đính kèm các CTA liên quan khi tạo nội dung theo tháng. 

Bạn cũng cần xây dựng các kênh phân phối phù hợp với dạng nội dung này để đảm bảo tiếp cận được nhiều người đọc nhất có thể.

 Một dạng roundup post về xu hướng marketing năm 2021

Nguồn bài viết: Marketing AI

1.5. Nội dung theo tuần

Marketer nên chú ý lên nội dung nhất quán (consistent content) theo tuần để khách hàng tiềm năng có thể nhớ và mong muốn đọc nội dung của doanh nghiệp bạn. Khi những nội dung này trở thành một phần trong quá trình tiêu thụ nội dung của khách hàng mục tiêu thì bạn sẽ giảm đi nhu cầu quảng cáo trả phí để phân phối nội dung.

Newsletter của ERA Content Marketing

  • Mục tiêu: để nội dung luôn hiển thị trong lẫn ngoài website
  • Phương pháp: bao gồm mọi định dạng nội dung như văn bản, video hoặc audio…
  • Thời gian xuất bản: Mỗi tuần một lần hoặc cách tuần một lần. Tốt nhất là nên xuất bản vào cùng một ngày và giờ để tạo thói quen tiêu thụ nội dung.

Case study

Newsletter của Actionable Marketing Guide (AMG) về bài giảng marketing được gửi vào thứ ba hàng tuần. Như vậy, khách hàng sẽ tạo được thói quen đọc newsletter vào ngày này. 

Bên cạnh đó, để mở rộng việc phân phối newsletter thì AMG đã cập nhật những newsletter cũ vào phần lưu trữ newsletter trên website. Vì vậy, nhiều người dùng Internet có thể xem được newsletter hơn, từ đó tăng lượng traffic đến blog.

2.  Kế hoạch content marketing mẫu thường dùng

  • Kế hoạch social media content marketing 

Kế hoạch content marketing ví dụ dành cho social media 

(Tải về)

Nguồn tham khảo: Content Marketing Institute 

  • Content mapping cho blog

Content mapping mẫu của ERA Content Marketing

  • Kế hoạch email content marketing

Kế hoạch email content marketing mẫu (tải về)

Nguồn tham khảo: Smartsheet

3. Công cụ giúp lên kế hoạch content marketing hiệu quả

  • Hubspot planning template

Hubspot planning template là content marketing mẫu miễn phí giúp cho marketer brainstorm nội dung, sau đó điền vào calendar. Vì là mẫu miễn phí nên cũng khá hạn chế và template này phù hợp với influencer hoặc marketer chỉ quản lý ít kênh marketing.

Hubspot là website hay cung cấp các mẫu marketing dành cho marketer

  • Notion

Chắc hẳn bạn cũng nghe nhiều về Notion dạo gần đây nhỉ. Đây không chỉ là công cụ giúp lập kế hoạch cá nhân mà bạn có thể dùng để quản lý dự án và lập kế hoạch content marketing với hàng loạt công cụ như chỉ định và theo dõi task, tạo calendar, biểu đồ Kanban,…

Bạn cũng có thể lưu trữ hình ảnh với nội dung, cũng như theo dõi chú thích, hashtag và các kênh tiếp thị mà bạn muốn liên kết với nội dung.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=suzpdAXwN50 

Hướng dẫn sử dụng Notion căn bản 

  • Monday

Tuy là một công cụ quản lý dự án, nhưng marketer cũng có thể tận dụng để lập kế hoạch content marketing bằng Monday. Bạn có thể tùy chỉnh calendar, Kanban, phân công task và theo dõi tiến độ của team. 

Ngoài ra, marketer có thể lên calendar cho nội dung, lập kế hoạch cho content marketing xu hướng sắp tới và mời các cộng tác viên bên ngoài tổ chức tham gia dự án với công cụ này.

Monday là một công cụ lên kế hoạch content marketing

Monday cũng tích hợp với các công cụ khác như Trello, Slack, Excel, Google Apps và Dropbox.

4. Kết luận

Việc nắm được 5 loại content marketing này sẽ giúp marketer lên kế hoạch content marketing hiệu quả hơn. Đồng thời, các mẫu và công cụ giúp lên kế hoạch sẽ bổ trợ rất nhiều trong quá trình lên kế hoạch.

Doanh nghiệp bạn vẫn còn loay hoay không biết lên kế hoạch content marketing xu hướng như thế nào? Hãy liên hệ ngay ERA Content Marketing để nhận tư vấn content marketing miễn phí!