Việc viết Ebook giúp các doanh nghiệp quảng bá thương hiệu cũng như tiếp cận đến nhiều khách hàng tiềm năng hơn. Theo nghiên cứu của Content Marketing Institute, 51% doanh nghiệp B2B hiện nay tích hợp Ebook vào các chiến dịch content marketing.

Vậy Ebook mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp B2B và quy trình tạo Ebook như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau.

Doanh nghiệp B2B xem việc viết Ebook là một phần của chiến dịch content marketing

1. Vai trò của Ebook với doanh nghiệp

1.1. Ebook là gì?

Ebook (electronic book) hay còn gọi là sách điện tử. Ebook là loại sách được xem thông qua các thiết bị điện tử cá nhân (computer hay smartphone). 

Không giống như sách thông thường, Ebook được thiết kế giống các trang sách thật, tuy nhiên lại là dưới dạng các tệp tin số. Vì thế, Ebook có nhiều ưu điểm như dễ dàng lưu trữ, không sợ cũ rách, có thể tinh chỉnh về cỡ chữ, màu sắc và các thao tác cá nhân hóa tùy theo sở thích của người đọc. 

Có thể xem Ebook trên các thiết bị điện tử

1.2. Lợi ích khi sở hữu Ebook về lĩnh vực đang kinh doanh

Chúng ta không thể phủ nhận được lượng thông tin mà Ebook mang lại là cực kỳ lớn. Đặc biệt là khi bạn sở hữu Ebook về lĩnh vực đang kinh doanh. Đây là công cụ hữu hiệu giúp cho marketer hay doanh nghiệp có nhiều lợi ích như:

  • Tạo ra lượng lead chất lượng

Mục tiêu cuối cùng của việc tiếp thị chính là thu hút lượng lớn khách hàng tiềm năng và xây dựng cộng đồng khách hàng trung thành. Trong đó, Ebook là phương pháp tiếp cận giúp tạo ra lead, thậm chí chốt đơn hiệu quả. Thông qua việc khách hàng cung cấp email để đăng ký nhận Ebook, bạn đã có thể mở rộng được danh sách data trong việc nuôi dưỡng lead bằng email marketing.

Ebook là dạng nội dung tạo ra lead trong phễu content marketing

  • Dễ dàng sản xuất và phân phối

So với các chiến lược tiếp thị thì việc xây dựng Ebook chắc chắn là một trong những cách tiếp cận khách hàng tiềm năng dễ dàng và tiết kiệm chi phí nhất. Bạn chỉ cần tốn khoảng vài tuần là có thể sản xuất ra một Ebook hoàn chỉnh. 

Vì đặc tính kỹ thuật số nên Ebook rất dễ để lưu trữ cũng như phân phối qua nhiều kênh khác nhau để tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng hơn. 

  • Tăng thêm niềm tin của khách hàng đối với thương hiệu 

Cần một khoảng thời gian dài để khách hàng tiềm năng trở thành khách hàng trung thành và tin tưởng hoàn toàn ở doanh nghiệp. Nếu nội dung trong Ebook được đầu tư nghiên cứu kỹ lưỡng và có giá trị, chắc chắn doanh nghiệp bạn sẽ xây dựng được lượng độc giả đáng kể, tăng khả năng tiếp cận đến khách hàng tiềm năng. 

Việc cung cấp cho người đọc những kiến thức hữu ích và nội dung độc đáo sẽ làm tăng giá trị tích cực mà doanh nghiệp mang lại. Năng lượng đó sẽ gắn kết với thương hiệu của doanh nghiệp, từ đó bạn sẽ dần có lượng lớn khách hàng trung thành.

2. Quá trình sản xuất Ebook

Nhìn chung, viết Ebook là cách tuyệt vời để tiết kiệm chi phí quảng cáo cho doanh nghiệp. Những giá trị mà Ebook mang lại sẽ khiến cho người đọc nhớ về thương hiệu của doanh nghiệp nhiều hơn. 

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách để sản xuất một Ebook. Hãy cùng ERA Content Marketing tìm hiểu quy trình và cách viết Ebook hiệu quả.

Các bước sản xuất Ebook

2.1 Chọn chủ đề hấp dẫn dựa vào khách hàng mục tiêu 

Chìa khóa để khiến một cuốn sách điện tử được người đọc chia sẻ rộng rãi, chính là nhờ vào lượng thông tin hữu ích mà nó mang lại. Tùy vào từng nhóm đối tượng khác nhau bạn sẽ cung cấp nội dung mang lại giá trị phù hợp. 

Để bắt đầu viết Ebook, bạn cần xác định thị trường khách hàng mục tiêu muốn hướng tới là ai, ở ngách nào và nhu cầu của họ như thế nào? Sau đó, bạn tìm hiểu để tạo ra nội dung có chất lượng và chọn chủ đề hấp dẫn để thu hút độc giả.

2.2 Tạo sườn bài

Dựa vào những gì mà khách hàng mục tiêu quan tâm, bạn bắt đầu liệt kê các ý tưởng và tạo nên dàn ý cho Ebook. Những đặc điểm liên quan được kết nối tạo thành từng mục nhỏ. Nhờ vào mạng lưới ý tưởng này, bạn dễ dàng triển khai những nội dung cho bài viết. Dưới đây là dàn bài mục lục Ebook “Nhập môn Content Marketing”.

Tạo sườn bài để không bỏ sót ý và thể hiện đầy đủ nội dung trong Ebook

2.3 Viết bài

Viết Ebook như thế nào để hấp dẫn, luôn là mối quan tâm hàng đầu của marketer hay doanh nghiệp. Ở giai đoạn này, bạn cần quan tâm đến các yếu tố như tiêu đề, nội dung độc đáo, độ dài và định dạng của Ebook.

  • Tiêu đề

Để thu hút độc giả, bạn cần có một tiêu đề nổi bật và thu hút. Nếu đọc một tiêu đề ngắn gọn, ấn tượng và gợi sự tò mò thì chắc chắn độc giả sẽ muốn đọc tiếp vào phần nội dung.

  • Nội dung độc đáo

Việc tạo được ấn tượng và thu hút cho người đọc chính là chìa khóa vàng để thành công cho doanh nghiệp. Nếu bạn chia sẻ kiến thức đầy đủ và chất lượng, phù hợp với tone của doanh nghiệp thì chắc chắn độc giả sẽ muốn đọc những quyển Ebook tiếp theo.

Ví dụ quyển Ebook “Nhập môn content marketing” luôn có một số mẫu ảnh minh họa ngắn hài hước lồng vào để tạo cảm giác gần gũi và phù hợp với đối tượng mục tiêu của quyển Ebook là các mầm non content.

Nội dung hài hước tạo cảm giác gần gũi và giảm độ “ngấy” cho độc giả 

  • Độ dài

Không có nguyên tắc chung nào về độ dài cho sách điện tử. Bởi vậy, bạn không có bất cứ ràng buộc nào về độ dài cả. Nhiều hay ít trang cũng được, miễn sao vẫn chứa đầy ý tưởng độc đáo và sáng tạo. Nếu bạn cung cấp đầy đủ các kiến thức mang lại giá trị hữu ích cho độc giả, thì Ebook với 5 trang cũng được nhiều người quan tâm. 

  • Định dạng

Khi viết Ebook, bạn cần chú ý lưu tác phẩm dưới dạng PDF. Bạn có thể viết trên Microsoft Word hoặc Google Docs sau đó lưu file dưới dạng PDF. Định dạng sách như vậy, nếu ai muốn đọc dưới dạng giấy cũng sẽ dễ cho việc in ấn. 

2.4 Thiết kế các trang để gây ấn tượng cho người đọc

Để tạo cảm giác lôi cuốn cho độc giả ngay từ cái nhìn đầu tiên, sách điện tử cần được thiết kế trang bìa một cách mới mẻ và độc đáo. Một trang bìa mang tính chuyên nghiệp, thiết kế chỉnh chu sẽ gây ấn tượng sâu sắc với người đọc, nội dung của Ebook cũng sẽ được khách hàng tò mò hơn so với Ebook có trang bìa bình thường.

Nhờ vào trang bìa ấn tượng, sau khi đã thu hút được khách hàng tiềm năng, các trang nội dung cần được thiết kế sao cho thể hiện được tính đặc sắc riêng của mỗi doanh nghiệp. Nhờ vào đó, người đọc sẽ cảm thấy hứng thú hơn với những giá trị được nhận, đồng thời tin tưởng hơn với các dản phẩm/dịch vụ của doanh nghiệp bạn.

Trang bìa Ebook do ERA Content Marketing thiết kế

2.5 Dùng nền tảng tự động hóa email

Để thuận tiện và đỡ tốn thời gian thủ công, bạn có thể dùng tool như Mailchimp để gửi Ebook đến số lượng lớn địa chỉ email cùng một lúc. Dựa vào công cụ tiếp thị này, bạn có thể đọc những phân tích về tỷ lệ chuyển mail thành công và tỷ lệ mở mail để xem khách hàng quan tâm đến Ebook của doanh nghiệp như thế nào. 

2.6 Quảng bá Ebook

Bạn tiến hành quảng bá Ebook trên các nền tảng khác như mạng xã hội, email,… thì sẽ có cơ hội tiếp cận nhiều khách hàng và có sức lan tỏa tốt hơn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xây dựng những Ebook tiếp theo có chủ đề liên quan đến Ebook cũ để làm phong phú thêm nội dung và khơi gợi sự chờ đợi của độc giả.

Theo một nghiên cứu, thị trường sách điện tử toàn cầu đạt 30,69 tỷ USD vào 2020 và dự kiến đạt 38,17 tỷ USD vào 2026. Với nhu cầu đọc Ebook ngày càng cao, nhiều doanh nghiệp đã chọn cách tìm đến các đơn vị cung cấp dịch vụ Ebook để tạo ra những sản phẩm ấn tượng về mặt nội dung lẫn hình ảnh.

Doanh nghiệp bạn vẫn loay hoay chưa biết viết Ebook ra sao để mang lại hiệu quả cao nhất và tối thiểu hóa chi phí. Liên hệ ngay Era Content Marketing để được tư vấn và báo giá thích hợp!